Whistleblowing: un impegno per la Trasparenza e l'Integrità
Whistleblowing: un impegno per la Trasparenza e l'Integrità
Noi di Samidad siamo da sempre attenti all’etica della nostra cooperativa, per questo siamo orgogliosi di annunciare l'implementazione del sistema di whistleblowing, un passo fondamentale per promuovere la trasparenza e l'integrità all'interno della nostra organizzazione. In questa pagina vedremo insieme cos'è il whistleblowing focalizzandoci sui punti chiave: definizioni, scopo e ambito di applicazione, destinatari, e modalità di segnalazione.
Cos'è il Whistleblowing?
Il whistleblowing si riferisce all'atto di segnalare, da parte di dipendenti o collaboratori, violazioni o comportamenti scorretti all'interno di un'organizzazione. Queste segnalazioni possono riguardare attività illegali, violazioni di normative interne, o comportamenti etici discutibili che potrebbero danneggiare l'organizzazione o il pubblico.
Definizioni
Vediamo ora a cosa si riferiscono alcuni termini essenziali per comprendere il processo di whistleblowing:
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Violazioni: atti o omissioni che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'organizzazione.
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Segnalazione: comunicazione scritta o orale di informazioni relative a violazioni.
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Persona segnalante: individuo che effettua la segnalazione o la divulgazione pubblica delle violazioni.
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Segnalazione interna ed esterna: la prima viene effettuata tramite i canali interni dell'organizzazione, mentre la seconda avviene tramite organismi esterni competenti.
Scopo e Ambito di Applicazione
La procedura di whistleblowing della Cooperativa Samidad è stata sviluppata per garantire la protezione di chi segnala violazioni e per promuovere una cultura aziendale basata sulla trasparenza. Questo documento si applica a tutti i membri della nostra organizzazione, inclusi dipendenti, collaboratori, fornitori e partner. L'obiettivo è di prevenire illeciti e garantire che tutte le segnalazioni siano trattate con serietà e riservatezza.
Destinatari
I destinatari del nostro sistema di whistleblowing includono tutte le persone che, a vario titolo, sono coinvolte con la Cooperativa Samidad. Questo comprende dipendenti, collaboratori esterni, volontari e qualsiasi individuo che, nel corso delle proprie attività professionali, possa venire a conoscenza di violazioni.
Segnalazioni
La sezione sulle segnalazioni è cruciale per comprendere come gestiamo le informazioni ricevute:
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Scopo e Oggetto della Segnalazione: le segnalazioni possono riguardare qualsiasi violazione che potrebbe compromettere l'integrità dell'organizzazione.
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Contenuto della Segnalazione : è importante che le segnalazioni siano dettagliate e fornite di elementi concreti che possano supportare la verifica dei fatti.
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Canali di Segnalazione Interni ed Esterni : abbiamo predisposto canali sicuri per la raccolta delle segnalazioni, garantendo riservatezza e protezione per chi segnala. In caso di necessità, le segnalazioni possono essere indirizzate anche ad autorità esterne competenti.
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Attività di Investigazione : ogni segnalazione verrà investigata in modo approfondito per accertarne la fondatezza. Tutti i dati raccolti durante l'indagine saranno trattati in conformità con le normative vigenti sulla privacy.
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Archiviazione della Documentazione : le informazioni relative alle segnalazioni saranno archiviate in modo sicuro e riservato.
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Divulgazione Pubblica : in casi estremi, e sotto specifiche condizioni, le informazioni sulle violazioni possono essere divulgate pubblicamente tramite mezzi di comunicazione di massa.
Come Effettuare una Segnalazione
Per effettuare una segnalazione, è possibile scaricare il modulo di segnalazione che si trova in formato PDF alla fine di questo articolo, compilarlo e inviarlo per posta all’indirizzo “Funzione Whistleblowing di SAMIDAD C/o Avv. Torriero 03100 - Frosinone, via Tommaso Landolfi, n.167 inserendolo in una busta chiusa recante all’esterno la dicitura “Riservata”.
Conclusione
Il sistema di whistleblowing che abbiamo implementato rappresenta un impegno concreto verso la promozione di un ambiente di lavoro etico e trasparente. Invitiamo tutti i membri della nostra organizzazione a utilizzare questi canali in modo responsabile, contribuendo così a preservare l'integrità e la fiducia che ci caratterizzano. Per ulteriori dettagli, vi invitiamo a consultare l'informativa completa e a scaricare il modulo di segnalazione tramite i link sottostanti.
Grazie per il vostro impegno nella costruzione di una cooperativa più giusta e trasparente.
Documenti
"Nessun atto di gentilezza, per piccolo che sia, è mai sprecato."
- Esopo